ประโยชน์ของการทำบัญชี 1.
ขายผลผลิตจากหัตถกรรม 4. ขายสินค้าที่ซื้อมา หรือซื้อมา-ขายไป เช่น ร้านชำ ขายข้าวแกง 5. ขายพืช-สัตว์ ที่หาจากธรรมชาติ รวมถึงการเก็บขยะขาย รายได้ จากการให้บริการ 6. ค่าจ้างจากการทำงาน 7. เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง คอมมิชชั่น 8. เงินสงเคราะห์ บำเหน็จ บำนาญ โบนัส 9. รายได้จากการขาย/ให้เช่า ที่ดิน ยานพาหนะ เครื่องมือ 10. รายรับจากดอกเบี้ยเงินให้กู้ เงินฝาก เงินลงทุน ถึงได้ แต่ ไม่แน่นอน ซ้ำอาจมีภาระ 11. รายได้จากการเสี่ยงโชค 12. ได้รับจากการกู้ยืม 13. ญาติที่อยู่นอกครัวเรือนส่งมาให้ 14. เงินช่วยงานแต่ง งานศพ ฯลฯ 15. ลาภลอย กรณีพิเศษ รายจ่าย เงินไหลออก 7 ช่องทาง 1. ค่าใช้จ่ายในการประกอบอาชีพ 2. ค่าอาหาร 3. ค่ายา-สุขภาพอนามัย 4. เสื้อผ้า เครื่องแต่งกาย เครื่องประดับ 5. ที่อยู่อาศัย 6. ลงทุน-สังคม-พักผ่อน หย่อนใจ 7. การศึกษา วงจร เป็น หนี้ เกิด เมื่อเรารับ ไม่ทันจ่าย - จะแก้อย่างไร: วิถีชีวิต - จะลดค่าใช้จ่าย อะไร ได้บ้าง - เพิ่มรายได้ ตัวอย่าง บัญชีรายรับ - รายจ่าย นำเสนอ คุณครูภูรินท์ พิงภูงา รายวิชาคอมพิวเตอร์ ใบงานที่ 1 การทำบัญชีรายรับ - รายจ่าย จัดทำโดย ด. ช. เฟรม ขุนจิต ชั้น ป. 6/1 เลขที่ 45 ตารางบัญชีรายรับ - รายจ่าย ของเด็กชาย เฟรม ขุนจิต ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6/1 ระยะเวลา 10 วัน วัน/เดือน/ปี รายการ จำนวนเงิน(บาท) ยอดคงเหลือ (บาท) รายรับ รายจ่าย วันเสาร์ที่ 8 ม.
การจัดทำงบทดลองมีประโยชน์ดังนี้ 1. เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีว่าถูกต้องตามหลักการบัญชีคู่หรือไม่ ซึ่งหากพบว่าไม่ถูกต้องจะได้ทำการแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที 2. ข้อมูลในงบทดลองจะถูกใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำงบการเงิน ซึ่งได้แก่งบกำไรขาดทุน และงบดุล เพื่อแสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินของกิจการ 3. ข้อมูลในงบทดลองจะถูกใช้เป็นข้อมูลในปรับปรุงบัญชี และปิดบัญชี เมื่อสิ้นงวดระยะเวลาบัญชีของกิจการ ถึงแม้ว่าการจัดทำงบทดลองจะมีประโยชน์คือเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี แต่ก็ตรวจสอบได้เฉพาะความถูกต้องในการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่เท่านั้น แต่ถ้าเป็นความผิดพลาดอย่างอื่น ที่ไม่ใช่ความผิดพลาดตามหลักการบัญชีคู่ งบทดลองก็จะยังคงลงตัว ดังนั้นการจัดทำงบทดลองก็จะไม่สามารถตรวจสอบได้สำหรับความผิดพลาดของการบันทึกบัญชีประเภทนี้ ความผิดพลาดดังกล่าวที่ไม่สามารถตรวจสอบได้โดยการจัดทำงบทดลอง ได้แก่ 1. ความผิดพลาดในการบันทึกบัญชีผิดบัญชี เช่น การซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินเชื่อ ที่ถูกต้องจะต้องบันทึกบัญชีโดย เดบิต เครื่องตกแต่ง เครดิต เจ้าหนี้ แต่ในการบันทึกบัญชีได้บันทึกโดย เดบิต เครื่องตกแต่ง เครดิต เงินสด ซึ่งการบันทึกบัญชีแบบนี้จำนวนเงินทางด้านเดบิต เท่ากับจำนวนเงินทางด้านเครดิต ดังนั้นงบทดลองก็ยังคงลงตัว ทั้งที่การบันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง 2.
เพื่อให้กิจการมีระบบการควบคุมภายในที่ดี และ เป็นสัญญาณเตือนภัยของกิจการ การมีระบบบัญชีที่ดี จะทำให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดีที่ช่วยให้กิจการป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้น เนื่องจากข้อมูลทางการเงินตลอดจนรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะต้องมีหลักฐานที่สามารถยืนยันถึงที่มาที่ไปซึ่งจะทำให้โอกาสที่จะเกิดการทุจริตสามารถทำได้ยากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ข้อมูลทางบัญชีก็ยังสามารถนำมาวิเคราะห์หาสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้น หาจุดบกพร่อจุดอ่อน และจุดรั่วไหลได้ ซึ่งจะเป็นสัญญาณเตือนภัยให้กิจการ ได้วางแผน เตรียมการป้องกัน และ แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น 6. เพื่อประโยชน์ในการวางแผน เพื่อเสียภาษีได้อย่างถูกต้องและประหยัด การจัดทำบัญชีที่ถูกต้อง จะทำให้ทราบกำไรขาดทุนที่แน่ชัด สามารถวางแผนภาษีอากรได้อย่างเหมาะสม ประหยัด และ เสียภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ที่มา: